“Se tutti vanno avanti insieme, allora il successo viene da sé”. – Henry Ford
Un meeting di successo è un meccanismo ben rodato in cui tutti gli ingranaggi si incastrano alla perfezione.
L’organizzazione di un buon meeting richiede un team allenato, determinato al raggiungimento dell’obiettivo, in grado di gestire ogni aspetto dell’evento con competenza e professionalità.
Non si tratta solo di esperienza e abilità personali, ma di costruire una squadra in grado di collaborare efficacemente per coordinare al meglio l’evento, soddisfare le aspettative del cliente, accogliere calorosamente gli ospiti.
E’ importante coinvolgere il giusto numero di persone in funzione della tipologia di evento e della sua complessità per una gestione ottimale dei fornitori, della logistica, della sicurezza e degli allestimenti. Persone perspicaci, dinamiche, affidabili, con caratteristiche che le rendono flessibili, in grado di lavorare sotto pressione e di gestire con prontezza gli eventuali imprevisti.
La giusta squadra lavora in un clima di fiducia e collaborazione, grazie all’esperienza dei referenti della location scelta. Importante è definire il leader del progetto, Suo il compito di gestire in maniera precisa la “regia”, grazie ad una schema dettagliato dell’evento.
Si tratta della successione dettagliata di ogni singolo passaggio dell’evento, con orario di inizio e durata effettiva (accoglienza ospiti, gestione dei servizi catering, inizio meeting, etc), in cui il “CHI FA COSA” viene indicato in modo chiaro e preciso. Tutto il team deve essere a conoscenza di questi passaggi e delle azioni, per lavorare in armonia e assicurare il perfetto svolgimento di ogni attività. Perché una squadra che opera con passione e professionalità fa la differenza!
Uno staff affabile, esperto, sorridente e preparato sarà un prezioso punto di riferimento per il cliente, che si sentirà ben accolto e supportato.
Lo staff ideale fornisce informazioni, gestisce clienti e fornitori, guida gli ospiti e risolve gli imprevisti.
Agisce con calma e prontezza in caso di emergenza, dando assistenza immediata e relazionandosi con sicurezza per ridurre il disagio.
Ecco perché per organizzare un evento di successo è fondamentale scegliere la location che risponda alle nostre esigenze e che soprattutto sappia accogliere i clienti con passione, serietà e professionalità.
Il Museo Nicolis è tutto questo e non solo. Uno dei vantaggi di organizzare un evento nella nostra location è di poter far affidamento sulla costante assistenza del nostro personale che si prenderà cura di voi e dei vostri ospiti per tutta la durata dell’evento.
A partire dal primo sopralluogo vi illustreremo i nostri plus inclusi in offerta e vi accompagneremo nella scelta dei servizi aggiuntivi, suggerendo le migliori soluzioni.
Il nostro punto di forza è quello di offrire in qualsiasi occasione Eventi Tailor Made, creati appositamente per soddisfare le singole esigenze con l’accuratezza e la professionalità che ci contraddistinguono, in una location unica che rimarrà nei ricordi di tutti i partecipanti.
Vi aspettiamo al Museo Nicolis per un caffè e una passeggiata tra le nostre collezioni!
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