Che si tratti di una riunione di lavoro, un convegno, il lancio di un nuovo prodotto oppure di una ricorrenza, un evento vincente rappresenta oggi il nostro miglior biglietto da visita.<\/p>\n
\u00c8 un incontro dedicato alle persone che interagiscono con la nostra realt\u00e0, quindi nulla va lasciato al caso o trattato con leggerezza.<\/p>\n
Ci sono decisioni da prendere, imprevisti da gestire, variabili da considerare. L\u2019organizzazione pu\u00f2 sembrare quindi complicata, soprattutto per chi non ha esperienza o vi si cimenta per la prima volta<\/p>\n
Ma non preoccuparti: ecco\u00a0alcune linee guida ed idee originali<\/strong>\u00a0per semplificare la pianificazione di un\u00a0evento vincente<\/strong>.<\/p>\n <\/p>\n [\/vc_column_text][\/vc_column][\/vc_row][vc_row][vc_column] Un evento, qualunque sia la sua tipologia, deve essere in grado di\u00a0connettere,\u00a0<\/strong>di\u00a0 coinvolgere\u00a0<\/strong>ed\u00a0emozionare<\/strong>.<\/p>\n In particolare, un evento aziendale, rappresenta l\u2019occasione per comunicare il proprio brand, potenziare e consolidare gli affari\u00a0e, perch\u00e9 no,\u00a0attirare nuovi clienti.<\/p>\n Va progettato e sfruttato al meglio, avendo ben chiaro fin da subito cosa vogliamo comunicare, per creare un\u2019esperienza che dar\u00e0 vita ed emozioni e ricordi.<\/p>\n Non si tratta solo di diffondere contenuti aziendali, ma di stabilire delle \u201cconnessioni\u201d, diffondendo un\u2019immagine positiva e dinamica dell\u2019impresa.<\/p>\n La\u00a0domanda chiave<\/strong>\u00a0\u00e8 quindi\u00a0\u201ca quale target mi rivolgo?\u201d<\/strong>\u00a0ovvero: chi sono i miei ospiti? Chi sar\u00e0 presente e chi non deve assolutamente mancare? E ancora, cosa si aspettano?<\/p>\n Un evento crea infatti\u00a0Consapevolezza<\/i>. Per chi lo organizza e per chi lo vive. La cognizione di ci\u00f2 che l\u2019azienda rappresenta per il tuo team e per il tuo cliente.<\/p>\n E gli elementi\u00a0chiave\u00a0per realizzarlo sono\u00a0un mix sapiente di contenuti professionali, efficienza organizzativa, comfort e divertimento<\/strong>.<\/p>\n Che si tratti di un evento corporate, trade o customer, l\u2019importante \u00e8\u00a0lasciare il segno!<\/strong><\/p>\n Ma trovare idee originali non \u00e8 facile e lo spettro di un evento noioso che non coinvolga i nostri ospiti spaventa anche gli organizzatori pi\u00f9 esperti.<\/p>\n Non \u00e8 solo la mente ad essere protagonista, un evento va sentito e vissuto con tutti i sensi.<\/p>\n L\u2019occhio vuole la sua parte, lo spirito vuole essere motivato, la bocca saziata\u2026e chi ne ha pi\u00f9 ne metta!<\/p>\n Il segreto \u00e8 trovare il\u00a0giusto equilibrio tra contenuti ed intrattenimento<\/strong>. Le possibilit\u00e0 sono molteplici. Dalla testimonianza di un\u00a0ospite famoso<\/a>, alle attivit\u00e0 di team building, passando per catering gourmet allietati da\u00a0concerti dal vivo<\/a>.<\/p>\n Fidiamoci della nostra stessa esperienza, sugli eventi che ci hanno maggiormente colpito ed interessato. Non dimentichiamo di sfruttare soprattutto le\u00a0caratteristiche\u00a0<\/strong>e il\u00a0valore aggiunto\u00a0<\/strong>della\u00a0location\u00a0<\/strong>scelta. Emozionare<\/b>\u00a0\u00e8 la\u00a0parola chiave\u00a0e, in questo senso, la location gioca un ruolo fondamentale e rappresenta l\u2019idea vincente per arricchire e completare.<\/p>\n La giusta location \u00e8 il fattore determinante. Assieme alla stima del budget e alla comunicazione \u00e8 la chiave di un\u00a0evento di successo.<\/p>\n Ma\u00a0come trovarla?<\/strong>\u00a0E soprattutto: come cercarla? Una location unica e diversa dal solito ci permetter\u00e0 di stupire gli invitati e ci dar\u00e0 la garanzia della loro presenza<\/strong>. Temiamo sempre a mente che il luogo in cui scegliamo di organizzare un evento deve rispecchiare (se possibile addirittura superare!) l\u2019immagine che vogliamo comunicare e lo standard che vogliamo rispettare.<\/p>\n Non guardiamo gli spazi solo in base al numero di ospiti; non \u00e8 importante solo la capienza, ma la disposizione,\u00a0 la luminosit\u00e0, la facilit\u00e0 di allestimento.\u00a0Altro fattore da tenere in considerazione\u00a0\u00e8\u00a0che sia facile da raggiungere dalle principali autostrade, aeroporti e stazioni ferroviarie e che abbia ovviamente un ampio parcheggio.<\/p>\n Le location pi\u00f9 organizzate ed esclusive offrono quasi tutto ci\u00f2 che pu\u00f2 essere utile (i servizi di segreteria, gli allestimenti tecnici, gli arredi, gli addobbi,etc).\u00a0Leggiamo con attenzione quanto incluso in offerta, guarderemo il preventivo finale con pi\u00f9 serenit\u00e0!\u00a0<\/strong><\/p>\n Lo spazio scelto pu\u00f2 essere inoltre un inaspettato strumento di comunicazione per i suoi contenuti<\/strong>. Anche\u00a0le bellezze del territorio<\/strong>\u00a0in cui \u00e8 posizionata rappresentano un valore aggiunto da non sottovalutare. Con\u00a0 un piccolo elenco di cosa non perdersi quando saranno in zona (per il nostro evento!), gli ospiti saranno maggiormente invogliati a partecipare. Ad esempio, a\u00a0Villafranca di Verona,\u00a0<\/strong>\u00e8 \u201cd\u2019obbligo\u201d assaggiare il dolce tipico, le golosissime\u00a0sfogliatine<\/strong>, ammirando il meraviglioso\u00a0Castello scaligero<\/strong>\u00a0che addirittura l\u2019immortale Shakespeare cita in\u00a0\u201cRomeo e Giulietta\u201d<\/strong>.<\/p>\n In sede d\u2019evento, non dimentichiamo di accogliere con calore per creare la\u00a0giusta atmosfera<\/strong>\u00a0(un red carpet, un flute di benvenuto, una musica di sottofondo, etc). Una\u00a0curata ospitalit\u00e0<\/strong>\u00a0favorisce la conversazione (soprattutto quella business) e gli ospiti si sentiranno subito benvenuti e invogliati a recepire i contenuti del nostro evento.<\/p>\n <\/p>\n La prima cosa da\u00a0definire<\/strong>\u00a0\u00e8 il\u00a0budget\u00a0<\/strong>complessivo a nostra disposizione. Per utilizzarlo al meglio \u00e8 utile suddividerlo secondo le diverse voci (location, catering, fornitori esterni, cadeaux, etc) grazie ad un budget plan.<\/p>\n Si tratta di uno strumento indispensabile per\u00a0gestire quanto economicamente stabilito, rispettare i limiti ed\u00a0ottimizzare\u00a0il nostro investimento. Avere sempre chiaro l\u2019ammontare delle spese aiuta\u00a0 a focalizzarsi su quanto \u00e8 indispensabile senza perdersi in futili questioni.<\/p>\n Spesso un budget illimitato pu\u00f2 portare a perdersi; al contrario una chiara cognizione economica ci indirizza sulle scelte pi\u00f9 adeguate e semplifica le nostre decisioni.<\/p>\n Fissato il budget, lo step successivo \u00e8\u00a0individuare la data ideale<\/strong>\u00a0tenendo conto degli eventuali eventi nazionali ed internazionali inerenti al tuo business (fiere, manifestazioni, appuntamenti di settore) che possono ostacolare l\u2019adesione come, al contrario, favorirla.<\/p>\n Quindi focalizziamoci su cosa fare e in che ordine stilando una\u00a0check list\u00a0<\/strong>delle\u00a0priorit\u00e0<\/strong>, in cui annotare quali elementi del nostro team coinvolgere in base al loro ruolo, cos\u00ec come i fornitori a cui far riferimento.<\/p>\n Non trascuriamo mai\u00a0i dettagli, l\u2019occhio vuole SEMPRE la sua parte!<\/strong>\u00a0Sar\u00e0 utile in questo senso definire un primo timing indicativo dell\u2019evento e la relativa comunicazione. In sede d\u2019evento scegliamo quali\u00a0momenti condividere\u00a0<\/strong>con la nostra community e quali dedicare alla comunicazione post evento per rievocare le emozioni e valorizzare il lavoro svolto.<\/p>\n Non \u00e8 facile dare la giusta risposta. Sicuramente chi organizza eventi per professione ha come bagaglio l\u2019esperienza per aiutarti al meglio. Ma siamo noi che viviamo giornalmente la nostra azienda, conosciamo clienti e fornitori e le loro aspettative.<\/p>\n Certo\u00a0delegare \u00e8 comodo, soprattutto le questioni pi\u00f9 annose, come la razionalizzazione dei costi e la gestione dei fornitori. Ma\u00a0organizzare personalmente il proprio evento \u00e8 una soddisfazione che non ha paragoni.\u00a0\u00a0<\/strong><\/p>\n In questo senso pu\u00f2 essere utile individuare la figura che meglio pu\u00f2 aiutarci a realizzare la nostra idea, ad esempio l\u2019event manager\u00a0<\/strong>della\u00a0location scelta<\/strong>. Grazie alla sua conoscenza della sede e all\u2019esperienza degli eventi ospitati, sar\u00e0 un\u2019ottima fonte di spunti e suggestioni creative per dare vita al nostro concept.<\/p>\n Ricordiamoci che l\u2019evento perfetto non esiste. Esiste quello\u00a0<\/strong>fatto su misura.<\/b><\/p>\n Il nostro punto di forza \u00e8 quello di offrire in qualsiasi occasione\u00a0Eventi Tailor Made<\/strong>, creati appositamente per soddisfare le singole esigenze con l\u2019accuratezza e la professionalit\u00e0 che ci contraddistinguono.<\/p>\n Ti aspettiamo al Museo per un caff\u00e8 e una visita alle nostre collezioni.<\/p>\n <\/p>\n [\/vc_column_text][\/vc_column][\/vc_row]Perch\u00e9 organizzare eventi aziendali<\/strong><\/h2>\n
<\/h2>\n
Idee originali eventi aziendali<\/strong><\/h2>\n
\nRiflettiamo sul target scelto e valutiamo la modalit\u00e0 pi\u00f9 efficace per catturare l\u2019attenzione, come \u201ccondire\u201d i contenuti raccontando case history, sorprendendo con la tecnologia e creando la giusta interazione.<\/p>\n
\nAccogliere ad esempio i nostri ospiti in un\u00a0luogo di cultura ricco di collezioni iconiche e aperto in esclusiva<\/strong>\u00a0per loro sar\u00e0 il plus che render\u00e0 il tuo evento indimenticabile.<\/p>\n<\/h4>\n
![\"\"](\"http:\/\/congressi.museonicolis.com\/wp-content\/uploads\/2019\/12\/WEBMuseo-Nicolis-Evento-C.ZAI-ph-Alexander-Dal-Cero-2-1024x683.jpg\")
<\/h4>\n<\/h4>\n
<\/h4>\n
<\/h4>\n
Location per eventi<\/strong><\/h2>\n
\nAffidiamoci ai siti specializzati, ai fornitori con cui lavori, ma soprattutto al passaparola. La sede perfetta per il nostro evento pu\u00f2 essere proprio l\u00ec dove non avremmo mai immaginato.<\/p>\n
\nNon limitiamoci ad allestirla: diamo luce il suo valore aggiunto, raccontiamola, spieghiamo i motivi per cui \u00e8 stata scelta, stupiamo con aneddoti e curiosit\u00e0.<\/p>\n![\"\"](\"http:\/\/congressi.museonicolis.com\/wp-content\/uploads\/2019\/12\/2018-01-31-Museo-Nicolis-Evento-Lamacart-Iveco-Visita-Guidata-ph-Comparotto-149-1-1024x682.jpg\")
<\/p>\n<\/h4>\n
<\/h4>\n
Come organizzare un evento aziendale di successo<\/strong><\/h2>\n
\nDedichiamoci con cura a questo punto.\u00a0La giusta promozione<\/strong>\u00a0dell\u2019evento<\/strong>\u00a0\u00e8 un punto chiave della sua organizzazione, ma non di meno la scelta di quali canali utilizzare per raggiungere correttamente il target scelto. Ci aiuter\u00e0 nella pianificazione l\u2019immancabile calendario editoriale, per programmare le pubblicazioni in modo coinvolgente e generare aspettativa e curiosit\u00e0. Per dare maggiore visibilit\u00e0 creiamo un hashtag su misura, soprattutto nel caso in cui il programma preveda la partecipazione di importanti professionisti o celebrit\u00e0.<\/p>\n<\/h3>\n
Agenzia o fai da te?<\/strong><\/h3>\n
Se vuoi conoscere la nostre propose per i tuoi eventi, scarica la nostra brochure.<\/strong><\/span><\/h4>\n
\n[vc_row][vc_column][vc_column_text]
\n\n Request a brochure<\/h3>\n <\/span>\n <\/div>